PLÁNOVANIE: Ako si urobiť čas na všetko, čo chceš stihnúť

Mnoho z vás ako aj mnohí priatelia sa ma pýtajú, ako “to všetko stíham”. Okrem mojej sčasti pravdivej odpovedi o tom, že “no, nestíham”, im ale z času na čas odporučím niečo, čo mi naozaj pomáha. Rozhodla som sa tieto tipy spísať a priniesť plnohodnotný článok na tému plánovanie na škole. Poviem ti, ako sa mi darí zvládať time management a urobiť si čas na všetko, čo chcem stihnúť.

Všetko na jednom mieste

Istý čas som aj ja fungovala na kombinovanom spôsobe plánovania. Používala som appky aj diár a nechávala som si odkazy na zrkadle či na chladničke. Bol z toho chaos. Už vyše roka poctivo používam na všetko svoj diár, a výsledky stoja za to. Používam bullet journal system, život si však uľahčujem tým, že mám predtlačenú verziu The Žurnál, ktorá mi pomáha mať prehľad o všetkom, čo robím.

Prioritizovaný to-do list

Okrem toho, že na každý týždeň si určujem tudúčko (teda, zväčša mi ho diktuje škola a práca), každý deň si skontrolujem úlohy. Zväčša si večer zapíšem úlohy na ďalší deň, a potom ich počas dňa odškrtávam. Čokoľvek, čo nestihnem, presuniem na ďalší deň s vyššou prioritou.

Len čo mám v zozname úloh viac ako 3 veci, prioritizujem. Označím si tie, ktoré musím urobiť ako prvé. Či už preto, že sa blíži deadline, alebo na nich naozaj záleží. Tiež sa snažím spojiť viaceré malé úlohy do jednej, a zbaviť sa ich ako prvých. Napríklad poslať email, vytlačiť test alebo sa ozvať spolužiakovi ohľadom skupinového projektu. To sú úlohy, ktoré ľahko odsunieme a potom nás zbytočne stresujú. Ak to viem urobiť do 10 minút, snažím sa to neodkladať.

Môj tip: Podrobný návod na to, ako zistiť, čo je v tvojom zozname úloh prioritou

Týždenný prehľad

Vždy si do diára zapíšem, ktorý deň ma čaká udalosť alebo skúška, či nejaký termín. Pomôže mi to ujasniť si, na čo budem mať nadchádzajúci týždeň naozaj čas. Ak idem v sobotu na výlet, nenahádžem si na nedeľu milión úloh, ktoré napokon kvôli únave neurobím. Ak chcem ísť vo štvrtok večer von, úlohy na piatok si zadám už v stredu. A tak ďalej.

Okrem toho sa mi veľmi páči vychytávka v Žurnáli s názvom pondeľa. Tento deň medzi nedeľou a pondelkom nielen je skvelý slovenský hit ale aj super spôsob, ako si overiť, že robím to, na čom mi naozaj záleží. Ohodnotím si jednotlivé oblasti života a vďaka tomu vidím, kam potrebujem investovať viac času.

Sú tu tiež dve sekcie. Prvá s názvom za čo sa pochválim je moja obľúbená. Spíšem si všetky, niekedy aj minimálne, úspechy predošlého týždňa. Zašla som do fitka, navarila som si, zvládla som skúšku, spala som poriadne každý deň? Aj to sú úspechy, na ktoré nechcem zabudnúť. 

Ďalšia časť sa venuje tomu, čo zmením v ďalšom týždni. Namiesto úloh je toto niečo všeobecné, týka sa môjho celkového zamerania. Bola som prchká alebo som zabúdala na pitný režim? Milujem knihy ale neurobila som si čas na čítanie? To sú veci, ktoré budúci týždeň chcem zmeniť, a vo svetle ktorých si postavím aj týždenné (a aj každodenné) tudúčko. Život predsa nie je len o nekonečnom zozname úloh. Je dôležité, aby som sa každý týždeň stávala právou tou ženou, ktorou chcem byť. Pondeľa mi pomáha každý týždeň si overiť, či si idem za tým, čo som si predsavzala.

Ak aj nemáš The Žurnál, takéto plánovanie si vieš jednoducho zaradiť do svojho diára či bullet journal.

Mesačný prehľad

Podobne ako pondeľa, aj mesačnica je niečo, čo veľmi rada vypĺňam, a opäť tu mám dve otázky. Čo som sa naučila? Vďaka takejto reflexii nezabúdam nielen na novoročné predsavzatia, ale celkovo na moje sny a ciele. Vďaka tejto otázke, ktorú si kladiem každý mesiac už vyše roka, som sa o sebe a o živote naučila mnoho. Napríklad:

• že Boh sa o mňa vždy postará
• že blog je mojou vášňou
• že som inšpiráciou pre iných
• že potrebujem prestať lipnúť na ľuďoch
• že som sa zlepšila v spravovaní financií
• že ryža nie je až taká nechutná
• že oddýchnutá Timka je produktívna Timka
• že som krásna (oh, to bolo srdcervúce zistenie!)

Ďalšia otázka pripomína tú v týždennom prehľade: V čom sa zlepším? Myslím, že táto otázka je jednoznačná.

Ako vidíš, celé moje plánovanie spočíva v zodpovednom zapisovaní si všetkého, čo musím, ale tiež v cieľavedomom zapisovaní si všetké, čo chcem. Neustále si overujem, či každá úloha na zozname má naozaj význam aj z dlhodobého hľadiska. Snažím sa plánovať s ohľadom na to, čo chcem naozaj robiť, nielen si slepo nahádzať úlohy do zoznamu. Nebojím sa úlohu presunúť alebo škrtnúť, a v diári mám častokrát zaznačené, prečo som to urobila.

Sebakontrola

Ako zhrnutie ti odporúčam spraviť jednu vec. Napíš si zoznam toho, čo chceš v živote dosiahnuť. Aký chceš by človek, čomu sa chceš venovať, ako chceš, aby ťa tvoji priatelia poznali. Skús byť veľmi podrobný, hovor o práci, schopnostiach, skúsenostiach, zážitkoch. A teraz príde tá náročná časť.

Spíš si všetko (ak to doteraz nerobíš), čo si za uplynulý mesiac robil. Kam si šiel, s kým si bol, čo si videl/počul/čítal, o čom si sa rozprával. Čo si urobil v práci alebo v škole, aké domáce si (ne)urobil, proste úplne všetko, čo si reálne robil posledných 30 dní.

Zhodujú sa tie dva zoznamy? Ak nie, tak už vieš, na čom potrebuješ pracovať. Tvoje hodnoty by sa mali prejavovať v tvojom plánovaní. Diár a plánovanie nie je povinnosť ani za mňa neurobí všetku prácu. Je to len pomôcka, ktorú sa každý deň učím využívať naplno. Prečo? Aby som žila podľa vlastných hodnôt. To stojí v centre môjho plánovania a vďaka tomu mám čas na to, čo chcem naozaj robiť – tie veci sú totiž súčasťou môjho diára, nielen dodatkom.

Máš ty nejaké planning tips, o ktoré sa rád podelíš?