Ako si naplánovať svoj deň: REALISTIC TO DO LIST

Toto je asi najviac opakovaná otázka, ktorú od čitateľov dostávam: Ako si naplánovať svoj deň tak, aby som to všetko stihol? Keď sa však opýtam, ako prioritizujete svoj to do list, zisťujem, že takmer všetci robíte tú istú chybu ako kedysi ja: vôbec sa na tudúčko nepozeráte realisticky.

V tomto článku vám teda ukážem, čo sa u mňa zmenilo a prečo aktuálne zažívam menej stresu a stíham viac podstatných vecí. V závre článku vám ukážem aj praktický príklad, ako si naplánovať svoj deň (alebo aj týždeň).

Môj príbeh

Môj diár bol neorganizovaný chaos. Občas som ho použila, občas nie. Nevedela som veľmi, čo si doňho zapisovať. Po rokoch skúšania (a mnohých failoch) som sa konečne naučila, ako si naplánovať svoj deň. Ak mi niečo nevyjde, má to zvyčajne 2 dôvody:

• neplánovala som
• nedržala som sa plánov

Ako vidíš, nie je tam dôvod “niečo sa pokazilo”. S tým totižto pri plánovaní rátam. Zopakujem to ešte raz boldom, aby ti to neušlo.

Pri každodennom plánovaní rátam s tým, že všetko sa mi nepodarí.

Práve preto nezažívam taký stres, viem sa vysporiadať s náhlymi zmenami, viem niekoho odmietnuť a viem, kedy jednoducho musím mať pauzu alebo naopak musím zabrať.

Úprimne neverím, že je možné bez nejakého plánovacieho systému stíhať všetko, čo musím a popritom si vytvárať čas aj na to, čomu sa chcem venovať. Ak si vehementne proti diárom a kalendárom, asi ti tento článok nepomôže. Ak si otvorený tomu, že to skúsiš, čítaj ďalej.

Ako si naplánovať svoj deň

Poradím ti 1 vec, ktorá ti pomôže budúci týždeň zvládnuť. Ak naozaj čítaš tento článok preto, lebo chceš sa v time managemente zlepšiť, tak si nájdi pár minútiek navyše a naozaj to urob teraz.

Vezmi diár (ak nemáš, použi Google kalendár) a zapíš si:

• čas v škole / v práci
• všetky eventy a mítingy
• kedy budeš cvičiť / pôjdeš na hudobnú / hocaké iné mimoškolské aktivity

Ak toto bežne nerobíš, je najlepšie urobiť to v nejakej appke, aby bolo vidieť, koľko hodín zo dňa už máš vyplnených. Táto metóda sa nazýva aj time blocking – jednoducho si konkrétne povinnosti zaradíš do “časových blokov”. Tieto časy máš jednoducho už rezervované a keď ti počas týždňa niečo vyskočí (pozvánka, náhla úloha či nečakaný test), budeš vedieť úplne presne, koľko máš času.

TIP NA ČLÁNOK: Čo všetko si vlastne zapisujem do svojho diára?

Ak už diár používaš nejaký ten piatok, mal by si mať odhad, koľko času ti veci zaberú. Ten si k úlohám zapíš. Pointa je, že sa nestane, že na 8-hodinový pracovný deň si zaradíš 3 štvorhodinové úlohy, hodinový obed a ešte chceš ísť potom na španielčinu.

Rozumieme si. Teraz ti ukážem, ako to vyzerá v praxi.

Príklad

Takto vyzerá môj týždeň (máj 2019). Pracujem na part time, stále vediem dobrovoľnícku organizáciu v Košiciach a čakajú ma teda 3 podujatia pre Erasmákov, 2 osobné podujatia, jedna prehliadka mesta a 2 dôležité mítingy. Okrem toho som si vyhradila čas na prípravu na tie podujatia, takže nebudem zmätkovať, a zvyšok som adekvátne rozdelila na približne 20 hodín práce.

Vidíš tie prázdne miesta? Pred 9 ráno nemám nič, štvrtok aj piatok poobede mám v podstate voľno, v piatok rátam aj s párty. Jednoducho povedané, pomáha mi, ak si nevyplním 100 % môjho času. Ak sa niečo naozaj poserie (s prepáčením), mám to kedy opraviť.

TIP NA ČLÁNOK: Všetky moje planning tips na jednom mieste

Praktické tipy na záver

Pozri sa, aké deadliny ťa čakajú, z čoho budeš mať skúšky, čo musíš urobiť a tiež, čo chceš urobiť. Rozdeľ si úlohy REALISTICKY!

• rátaj s 2x viac časom na každú úlohu
• zaplň len 80 % svojho času
• dôležité a urgentné veci zaraď ako prvé (ak nevieš, ako si vybrať, mám o tom praktický článok tu)
• niečo sa nepodarilo? presuň si to ako prioritu na ďalší deň
• ak budeš robiť veci v deň deadlinu… daj si kávu (a prečítaj si článok o tom, čo robím, keď nevládzem ale nemám na výber a musím sa učiť)
• tvoj čas na spánok, jedlo, cvičenie a socializáciu je súčasťou tvojej produktivity, nie sú to tvoji nepriatelia (čím menej spíš, tým pomalšie sa budeš učiť, klikni sem a prečítaj si o tom)
• neúspech je v poriadku: zisti, prečo sa niečo pokazilo, aby sa ti podarilo tomu nabudúce vyhnúť
• neboj sa meniť svoj štýl time managementu: ak budeš stále robiť veci rovnako, vždy dosiahneš rovnaký výsledok

Poctivé plánovanie je fakt dôležité a len čo som to začala robiť, moje týždne začali vyzerať inak. Pointou nie je byť neustále busy. Pointou je urobiť to, čo treba, aby ti ostal čas na to, čo chceš. Tak nemrhaj svojim časom.

Pre pravidelné tipy pre time management a tiež info o mojej práci a iných činnostiach ma sleduj aj na Instagrame!