Späť do školy: Google Kalendár, tvoj osobný asistent

Ako využívať Google Kalendár na maximum: STUDENT EDITION.

Kalendár od Googlu je super. Prehľadný, jednoduchý, synchronizovaný. Má neskutočne veľa výhod, z ktorých môžeš na škole (už na strednej!) čerpať. Chceš vedieť, aké? Čítaj ďalej.

Prečo je Google Kalendár dobrý?

V prvom rade, väčšina rád v tomto článku je aplikovateľná na všetky synchronizovateľné kalendáre, či už ten od jabĺčka alebo Outlook alebo čokoľvek, čo používaš na mobile aj počítači. Pre jednoduchosť však budem všetko nazývať Google, lebo Google je aj tak najlepší priateľ študenta.

Google Kalendár je super, pretože ti pomôže vytvoriť systém, ktorý funguje. Je perfektnou pomôckou na rýchle zapísanie nápadu, úlohy či eventu. Na škole sú tieto tri podstatné, a mať systém, na ktorý sa môžeš spoľahnúť, že ti to pripomenie (alebo sa tam určite pozrieš každý deň), je veľmi praktické.Navyše, má príjemný vizuálny rozvrh.

Pri používaní appky Google Kalendár sa držím 3 zásad:

• všetko, ku čomu viem priradiť dátum, si hneď zapíšem do appky ako Udalosť (to znamená stretnutia, testy alebo prázdniny)
• všetko, ku čomu neviem priradiť dátum, si do appky zapíšem ako Pripomenutie (zvyčajne na ten deň večer alebo na druhý deň ráno, kedy si sadnem a priradím k tomu dátum, prípadne z toho vytvorím Cieľ)
• vždy si skontrolujem (aspoň 1x týždenne), že môj kalendár a môj Žurnál sú zladené (platí, ak používaš akýkoľvek papierový plánovač či organizér, predovšetkým to platí na ciele, priority a budovanie pozitívnych návykov)

Pozri sa, ako jednoduché je pridať si Pripomenutie (Reminder). Je to takmer ako to-do, ale pekne načasované. Už sa ti nestane, že sa zabudneš prihlásiť na skúšku (daj mi koment, ak sa ti to stalo aspoň raz, nech viem, že nie som jediná!).

Google Kalendár má viacero skvelých výhod. Niektoré sú naozaj jednoznačné, iné si možno doteraz ani nepoznal.

1. Je zosynchronizovaný cez tvoj Google účet (obviously), takže všetko, čo si zapíšeš, sa objaví všade a nikdy to nestratíš.
2. Dá sa zdieľať. Skvelá vec pre páry, ktoré majú rušné životy (alebo len chcú prekvapiť polovičky pred školou s čokoládou). Môžeš zdieľať kalendár alebo udalosť.
3. Pozná všetky eventy, kde sa registruješ svojim Gmailom. Lety, koncerty či konferencie sa zapíšu automaticky, ak registrácia prebehla na webe, ktorý je takto nastavený.
4. V Google Kalendári môžeš mať viacero kalendárov (o tom píšem nižšie)!
5. Má skvelú schopnosť pomôcť ti splniť svoje ciele (o tom tiež píšem nižšie)!

Vyplň si Google Kalendár(e)!

Ako prvú vec musím vyzdvihnúť možnosť mať viaceré kalendáre. Je to veľmi jednoduché. V počítačovej verzii si klikneš na možnosť „Vytvoriť nový kalendár“ a vyplníš všetko, čo potrebuješ.

Odporúčam ti vytvoriť si 5 samostatných kalendárov na tieto oblasti života:

• 1. ŠKOLA: školský rozvrh (predmet, učebňa, vyučujúci, trvanie)
• 2. MIMOŠKOLSKÉ AKTIVITY: dobrovoľníctvo, športy, umelecké krúžky, jazykovka, brigáda* atď.
• 3. KONZULTÁCIE: konzultačné hodiny učiteľov (učebňa, trvanie)
• 4. OSOBNÝ KALENDÁR: bežný program počas dňa, eventy, stretnutia, návštevy lekárov, cestovanie a pod.
• 5. OTVÁRACIE HODINY: otváracie hodiny knižnice, najbližšieho obchodu či fitka, praktická vec, zaberie to 5 minút a ušetrí nejednu zbytočnú cestu

* Ak máš nepravidelnú brigádu, zapisuj si zmeny hneď, ako vieš, kedy budeš pracovať, využiješ to pri hľadaní času na štúdium.

Prečo je to podstatné?

Nie je nič horšie, ako sa snažiť hodiny nájsť čas, kedy môžeš ísť na rande. Alebo zistiť, kedy by si mohol chodiť do jazykovky, alebo cvičiť do fitka. Alebo si vytvoriť čas na štúdium či hranie na gitaru. A už vôbec netušíš, kedy pôjdeš za učiteľom ohľadom toho posledného testu, lebo hľadať tú informáciu neskôr počas roka… to robiť proste nebudeš. Budeš ho radšej otravovať emailom. A to je, no, otravné.

Dajme si príklad.

Ja sa chcem venovať písaniu. Chcem písať pravidelne, napríklad trikrát do týždňa. Nájdem si v školskom rozvrhu medzeru, kedy by to šlo – v pondelok, stredu a piatok končím o 2 v škole, takže môžem potom písať. Keďže je to priorita, zaradím to do kalendára.

Písanie, 14:15-15:30, 3x do týždňa, PO-STR-PIA. 

Teraz, ak mi niekto navrhne ísť na kávu o 3, viem presne, že do pol štvrtej sa chcem venovať písaniu, a dohodnem sa teda na neskôr. Zvyknem si vidieť ten čas v kalendári ako obsadený, a nestane sa mi, že mi na podstatné veci nezostane čas.

Prestanem sama od seba kradnúť čas na veci, na ktorých mi záleži. Vieš, ako keď ti Martinus dá tú milú pohľadnicu: Darujem ti dve hodiny na čítanie. Toto je to isté. Darujem sama sebe 90 minút na písanie. Lebo nikto mi ich nedá ani nenájde.

Takto mi však na ne nikto nesiahne.

Jednoducho povedané, nikdy sa ti počas roka nestane, že nebudeš vedieť, kedy máš a nemáš čas. Všetký krúžky, záujmy, školu, prácu, dokonca čas s rodinou, čas vyhradený na obed alebo na šport si vyznač. Spočiatku to bude trošku náročné, a bude sa ti zdať, že vôbec nemáš čas. Po pár týždňoch ale zistíš, že sa v prvom rade staráš o vlastné priority, a že presne vieš odpovedať na otázku „Kedy sa môžeme stretnúť?“.

Tieto kalendáre si teda nastav na začiatku školského/akademického roka. Ľahko takto zistíš, ktoré plány sa ti prekrývajú a oveľa jednoduchšie si nájdeš čas na niečo, čomu sa chceš venovať.

Extra tipy pre študentov

Okrem rozvrhu a konzultačných hodín učiteľov, plus akýchkoľvek krúžkov, ktorým sa venuješ, si do školského kalendára zapíš aj nasledujúce veci:

• od kedy do kedy trvá zápis
• kedy začína semester
• kedy končí semester
• akékoľvek dôležité dátumy z harmonogramu AR (pre vysokoškolákov)
• dátumy maturít a prázdnin, či iných dní, kedy nejdeš do školy (pre stredoškolákov)
• kedy začína skúškové obdobie
• VŠETKY dátumy testov (ak ich už máš v infoliste a profák ich potvrdil, zaznač si ich)
• zaznač si, že sa začneš na každý test učiť 7 dní vopred
• zaznač si 14 dní pred každým testom, že sa ti bude treba začať učiť (najmä, ak budeš musieť zháňať poznámky či knihy, tak toto upozornenie oceníš)
• kedy sa začneš venovať esejám a slohom
• ktoré kapitoly si máš naštudovať a kedy (podľa infolistu; platí pre vysokoškolákov)
• naozaj čokoľvek, čo súvisí so školou

Mimochodom, Google Kalendár nie je jediná appka, ktorú používam v škole. Prečítaj si článok o TOP webstránkach, aplikáciách a rozšíreniach, vďaka ktorým budeš sústredený, produktívny, vzdelaný, alebo sa zbavíš skupinových četov pri dohadovaní sa!

Splň si svoje ciele, ale ušetri si pritom nervy pri hľadaní voľného času!

Áno, aj toto Google dokáže, konkrétne to je vymoženosť mobilnej aplikácie. Ak si naozaj svedomito vyplníš kalendár, zadáš tam všetky vyučovacie hodiny, zmeny v práci, hodiny, kedy si na nejakom krúžku alebo na akcii… nezabudneš tiež na meditáciu, čítanie, fitko a hlavné jedlá, jednoducho všetko, čo počas dňa robíš, potom môžeš plánovanie úplne nechať na Google Kalendári!

Kliknutím na plus v pravom rohu si vyberieš „Pridať cieľ“ namiesto bežného „Pridať udalosť“. Google ti ponúkne niekoľko možností: cvičenie, vybudovanie zručností, rodina a priatelia, čas pre seba a usporiadanie vlastného života. Môžeš si zvoliť jednu z možností, každá pod sebou ukrýva niekoľko tipov, no môžeš tiež pridať vlastný cieľ.

Kalendár sa ti potom pokúsi nájsť čas podľa tvojich preferencií. Časy, ktoré ti navrhne, môžeš schváliť alebo posunúť, jednotlivo v konkrétny deň, alebo aj skupinovo (napríklad pondelkové cvičenie presunieš o hodinu neskôr, či celkovo sa rozhodneš cieľu sa radšej venovať až poobede namiesto rána).

Voilá, za menej ako 5 minút ti kalendár povie, kedy máš čas.

Lebo to je ten trik, ktorý sa študenti musia naučiť.

My máme čas venovať sa koníčkom, zručnostiam a priateľom. Len sme občas stratení a nevieme ho nájsť.

Ako dobre, že nám v tom technológie môžu pomôcť. Ak sa však chceš o svojom voľnom čase presvedčiť na vlastné oči, prečítaj si článok o 3 hlavných pravidlách time managementu.