Bullet journal na škole: Čo si vlastne zapisujem do diára?

Máš peckový, nádherný diár, ale vlastne ho vôbec nevyužívaš, lebo nevieš, na čo by ti bol? V tomto článku ti ukážem všetko, čo si do môjho diára zapisujem ja. Polopatisticky.

Aký používam diár

Už po piatykrát využívam The Žurnál, s ktorým som nadmieru spokojná. Je to slovenský produkt, ktorý kombinuje prvky bullet journalingu s princípmi dlhodobého plánovania. V úvode obsahuje niekoľko častí, ktoré ti pomôžu zhodnotiť, ako na tom vlastne teraz si. A to nielen s časom.

Venuje sa hodnotám, cieľom, snom a tomu, kým vlastne si. Okrem toho, že mi pomohol udržať pohromade svoje každodenné povinnosti ma z času na čas núti zastaviť sa a overiť si, či smer, ktorým idem, sa mi naozaj páči.

Vôbec nemusíš siahať po tomto diári, ak zatiaľ žiaden nemáš a hľadáš tipy, ako sa lepšie zorganizovať na škole. No práve The Žurnál má podľa mňa najlepšie knowhow pre vysokoškolákov, ktorí s time managementom ešte len začínajú. Mne sa už začína máliť a od leta plánujem prejsť na úplný bullet journaling system, na ktorý budem využívať nepredtlačený Žurnál. To je však časovo náročnejšie, podľa mňa sa už aj musíš dosť poznať na to, aby ti takýto systém vyhovoval. Poskytuje však slobodu, ktorú už pri všetkých mojich aktivitách a tom, čo chcem v diári mať, potrebujem.

Tip na článok: Ako si urobiť čas na všetko, čo chceš stihnúť (Podrobne o používaní The Žurnál metódy)

Prečo mi vyhovuje bullet journal

Hodinový formát bežných diárov mi vôbec nevyhovuje. Nie som v škole každý deň ani pravidelne, rovnako nemám pravidelne stretnutia alebo prácu. Okrem toho som potrebovala priestor na týždenné plánovanie, aby som si vedela rozložiť školu či blogovanie.

Bullet journal je veľmi jednoduchý systém. Funguje na princípe odrážok (bullets) – tie môžu byť úlohy, stretnutia, pripomenutia, nápady či nákupný zoznam. Nemá presné pravidlá, nemusíš sa striktne držať nejakého formátu. Vyplníš 3 riadky? Dobre. Potrebuješ na dnešok celú stranu? V poriadku.

Je to osobný, prispôsobovateľný a prehľadný systém, ktorý si určujem ja sama. Vôbec mi nevadí mať pod sebou stretnutie o 4 poobede a potom o 9 ráno. Prečo? Lebo v takom poradí sa to vyskytlo. Možno mám o 4 stretko so šéfom, ktoré sme dohodli pred mesiacom. A neskôr mi niekto navrhne kávu o 9. Medzitým mám svoje úlohy. Je to môj organizovaný chaos.

Mesačný prehľad

Na škole mám zvyčajne konferencie, výlety, skúšky a iné aktivity, o ktorých viem mesiac vopred. Tie zapisujem hneď ako sa o nich dozviem (!). Aby som popri tom všetkom nezabudla aj na seba a nejaké osobné ciele, využívam priestor na mesačné plánovanie.

Vždy si zhrniem, čo mi priniesol predošlý mesiac a zapíšem si, čo by som chcela zlepšiť alebo zažiť ten nadchádzajúci. Možno potrebujem trochu šetriť, zvýšiť počet tréningov alebo naozaj začať čítať knihy na štátnice – to všetko si tam zapíšem.

Ak máš na to vo svojom diári priestor, môžeš si tiež zapisovať návyky, ktoré chceš budovať – svoju rutinu – a zaškrtnúť každý deň, kedy sa ti to podarilo. Môže to byť šport, čítanie, venovanie sa cudzím jazykom a pod.

V praxi sa k tejto dvojstrane vraciam vždy, keď plánujem týždeň vopred (zväčša v nedeľu).

Týždeň vopred

Toto je niečo, čo mi na začiatku výšku veľmi chýbalo. Prehľad o stretnutiach, písomkách, podujatiach v meste, na ktoré chcem ísť… všetko na jednom mieste a pod tým týždenné tudúčko.

To sú veci, ktorým sa ten týždeň musím venovať, hoci pravdepodobne ich rozložím na menšie medziciele. Napríklad:

• naučiť sa na test z lingvistiky
• pripraviť prezentáciu na Blogger Meet
• napísať článok na blog
• naplánovať dovolenku
• a podobne

Okrem toho, každý týždeň si zhrniem, ako som spokojná v 5 hlavných oblastiach života, ktoré rozlišuje Žurnál, a zapíšem si, za čo sa za posledný týždeň chcem pochváliť, čo sa mi podarilo. Potom si tiež stanovím, čo chcem zlepšiť. Tu je priestor zaradiť si mesačný cieľ do reálneho života – aby napríklad to sporenie neostalo len niekde v mojej hlave, ale reálne som ho pretavila do diára.

Tým pádom si napríklad na pondelok zaradím pripomienku „Dnes nič nekupuj“ alebo na stredu si dám úlohu „Nakúp potraviny na víkend“.

V praxi sa k tejto dvojstránke vraciam počas celého týždňa.

Deň vopred

Alebo pokojne aj v daný deň, ak máš na to ráno čas. Pointou ostáva, že si klasicky vypĺňam denný prehľad v diári. Zahŕňa to:

• čo v ten deň musím urobiť
• kam v ten deň pôjdem
• termíny, ak nejaké v ten deň mám
• nejaký menší cieľ, ktorý súvisí s mesačným väčším cieľom

Používam fakt jednoduché označovanie: kocku pre úlohu, trojuholník pre podujatie alebo stretnutie, výkričník pre pripomienku a zvýrazňujem to, čo je prioritou, zvýrazňovačmi (svetlými na doobedné a tmavými na poobedné veci, ak ich je tak veľa). To, čo splním, vyfarbím (trojuholník či úloha), a ak niečo presúvam, označím to šípkou a hneď zapisujem na ďalší deň. Presunuté úlohu majú automaticky prioritu na druhý deň.

Nerobím z presúvania veľkú tragédiu. Niekedy neodhadnem čas alebo vlastnú silu, značí to len toľko, že sa to v ten deň už nedalo alebo že vyskočila nejaká iná priorita. A už keď sme pri prioritách: jednoznačne prioritizuj priamo v diári. Už keď máš viac ako 3 úlohy, zvýrazni tie 3, ktroé v ten deň urobíš aj keby z neba padali pečené holuby.

Niekedy si zapíšem niečo väčšie a zistím, že vlastne k tomu, aby som to splnila, musím urobiť niekoľko krokov a možno všetky za jeden deň nesplním. Taký čas len úlohu rozdelím priamo na tej strane a cez odrážky vypíšem pod seba všetko, čo mi pomôže splniť hlavnú úlohu. Príklad pre ilustráciu:

• Napísať nový blog post
  • editovať fotografie
  • vyhľadať 3 zdroje k téme
  • napísať osnovu článku
  • pripraviť posty na social
  • dopísať článok a publikovať
  • zdieľať článok na FB a IG

Myslím si, že je to veľmi intuitívne a prispôsobujem si to podľa toho, ako sa v ten deň cítim. Dôležité je vedieť, čo musím urobiť, čo chcem urobiť a čo som aj naozaj urobila. Deň zvyknem ukončiť zapísaním si niečoho, za čo som v ten deň vďačná. Lebo vďačnosti nikdy nie je dosť. 🙂

Tip na článok: Jednoduchý spôsob, ako si určovať svoje priority (Skvelé, ak máš toho veľa a nevieš, kde začať)

Čo všetko teda do diára (podľa mňa) patrí?

• stretnutia alebo termíny na daný deň
• podujatia, na ktoré chceš ísť (napríklad ten festival o 3 mesiace alebo divadelné predstavenie, ktoré by ti inak pripomenul Facebook len hodinu predtým)
• úlohy, ktoré si určíš sám/sama
• pripomienky alebo rýchle myšlienky či nápady (lebo inak fakt zabudneš)
• čo urobíš ako prvé: prioritizuj priamo v diári
• kúsok vďačnosti
• zhodnotenie toho, ako sa ti darí, v pravidelných intervaloch
• fitko, jedlo, voda, alkohol, lieky a menštruácia – všetko, o čom je dobré mať prehľad, keď sa ťa tvoj lekár opýta

Máš ty nejaké tipy, ako využívať diár naplno? Prezraď to v komentoch.